Markanızı kaydettirdiniz, tescil belgenizi aldınız. Markanız zaten firmanızın üzerine kayıtlıydı. Peki, firmanızda ünvan değişikliği oldu. Ne yapacağınızı biliyor musunuz? Markanızın sicilinizde ünvan bilgilerinin kendi kendine değişeceğini düşünenlerden misiniz? Markanızın ünvanı siz yapılan değişikliği bildirmediğiniz sürece kendiliğinden değişmez. Peki, ünvan değişikliği nedir? Neden gereklidir? Nasıl yapılır?
Ünvan Değişikliği İşlemi Nedir? Nasıl Yapılır?
Yasalar gereği tüm firmaların ticari ünvanlarını değiştirme hakkı bulunmaktadır. Bu şekilde bir ticari ünvan değişikliğinde bu durumun yetkili kurumlara bildirilmesi gerekmektedir çünkü bir firmanın ticari ünvanı sicil belgesi, kuruluş evrakları, banka hesapları vb. tüm şirket ile ilgili yasal evraklarda yer almaktadır.
Değişiklik bildirilmediği takdirde marka hala eski ünvanıyla kayıtlı olacak ve resmi işlemlerde sorunlar oluşacaktır. Firmalar marka ünvan değişikliği işlemlerini kendileri yapabileceği gibi bu konuda hizmet veren danışmanlık firmaları aracılığıyla da yapabilmektedir.
Ünvan Değişikliği Başvurusu Nasıl Yapılır?
Ünvan değişikliği işlemleri Türk Patent ve Marka Kurumu aracılığıyla yapılmaktadır. Bu nedenle ünvan değişikliği yapmak istediğiniz tüm markaların ünvan değişim işlemleri için başvurularınızı Türk Patent ve Marka Kurumuna yapmanız gerekmektedir. Başvurunuz sonrasında markanıza ait tüm eski bilgiler yenisiyle güncellenecek ve sicilinize işlenecektir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından değişikliğin onaylandığına dair bir bilgilendirme belgesi gönderilir. Marka ünvan değişikliği işlemleri ortalama 1 hafta sürmektedir. Bazı durumlarda işlemler 2-3 gün içerisinde yapılmaktadır.
Ünvan değişikliği işlemleri yukarıda belirtilen işlemler yapılsa da hemen sona ermemektedir. Şirketin antetli kağıt vb. iç evraklarının da yeni ünvana uygun olarak yenilenmesi gerekmektedir. Emeklilik fonu ve Sosyal sigorta fonlarına gerekli bildirimlerde bulunulması gerekmektedir.
Aynı zamanda istatistik komite kodlarının, sertifika ve lisanlarının da yeniden düzenlenmesi gereklidir. Bu işlemler yapıldıktan sonra en son anlaşmalı bankalara bildiride bulunulması ve gerekli değişikliklerin yapılması gerekmektedir.
Ünvan Değişikliği Başvurusu Yapmak İçin Gerekli Olan Belgeler Nelerdir?
Marka ünvan değişikliği başvurusu yapmak için aşağıdaki evraklar düzenlenmelidir ve yetkili kurumlara gönderilmelidir.
İmzalı ve kaşeli vekaletname (Noter onaylı olmasına gerek yoktur.)
Ünvan değişikliğinin yer aldığı ticaret sicil gazetesinin fotokopisi (Sadece değişikliğin bulunduğu sayfa olması yeterlidir.)