Kayıtlı elektronik posta, alıcılara teslimatı onaylamak için kullanılan bir tür e-posta iletişimidir. Gönderme zamanı, teslim süresi ve orijinal içerik ve eklerin kanıtı dahil olmak üzere iletim sürecinin yasal kanıtlarını güvence altına alır. Kayıtlı bir e-posta gönderirken, e-postayı teslim etme sürecine üçüncü bir taraf dahil olur. Elektronik tescilli bir KEP teslimat hizmeti, e-postayı ve içeriğini kaydetmekten gönderir.
E-postayı alıcılara teslim etmekten ve tüm sürecin yasal kanıtını güvence altına almaktan sorumludur. İletişimi tasdik etmek, iletilen verilerle ilgili sağlam kanıtlar sağlamak gönderilmesini ve alınmasını ve aktarılan verilerin kaybolmasını engeller.
Çalınma, hasar görme veya yetkisiz kişiler tarafından değiştirilme risklerine karşı korunmasını sağlar. Gönderici olarak mevcut KEP hesabından e-postaları normal bir e-posta gibi gönderilir. Üçüncü taraf uygulamalara giriş yapmaya gerek yoktur.
Kayıtlı E-postanın Yasal Değerinin Belirlenmesi Nedir?
Kayıtlı e-posta, dünyadaki hemen hemen tüm ülkelerde yasal olarak tanınan ve bir mahkemede ispat değeri olan güvenilir bir iletişim olarak kabul edilir. Kayıtlı e-posta uluslararası olarak kullanılmaktadır. Her şeyden önce, KEP çoğu ülkede uluslararası kabul görmektedir.
Her gün milyonlarca iletişimi kanıtlamak için düzenli olarak kullanılmaktadır. Sağlanan hizmet, dünyanın her yerindeki bireyler ve şirketler tarafından 50+ Milyon elektronik iletiyi onaylamak için kullanılmaktadır.
Kayıtlı E-posta Kullanmak Yasal mı?
Kayıtlı e-posta Yasalar ve Yönetmelikler tarafından tanınır. Çoğu ülkede, Avrupa Birliği'ndeki eIDAS düzenlemesi veya Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ESSIGN ve UETA Yasaları gibi, elektronik kayıtlı dağıtım sistemlerinin kullanımını düzenleyen ve onaylayan yasalar vardır. Yasa uygunluğu önemlidir. Çünkü yasal işlemlerde sunulan kanıtların kabul edilebilirliğini ve kanıtlayıcı değeri garanti edilebilmelidir.
Kayıtlı E-posta Ne İçin Kullanılır?
Kayıtlı e-posta, herhangi bir e-posta iletişiminin bir veya daha fazla alıcıya gönderilme zamanını belirler. Daha fazla içeriğini ve teslimatını yasal ve reddedilemez bir şekilde kanıtlamak için kullanılır. Taahhütlü posta ile aynı yasal garantileri sunmanın ve ucuz ve daha hızlı bir alternatif olmanın ötesindedir.
Kayıtlı e-posta, gönderilen bildirimlerin ve belgelerin yasal kanıtını otomatik olarak güvence altına aldığından dolayı KEP sistemi, normal e-postaya göre çok daha iyi bir alternatiftir.